Общественный Совет проекта КОВЧЕГ

Общественный Совет проекта КОВЧЕГ состоит из 15-ти человек, в том числе из 3-х равноправных сопредседателей и по 3 представителя от административной, экономической, идеологической и юридической групп.

В функции Общественного Совета входит общее руководство проектом, представление его на различных площадках, постановка концептуальных задач структурным группам, контроль исполнения и формирование в единый проект наработанных материалов.

Каждое последующее заседание начинается с отчета руководителей групп по выполнению предыдущих задач. Представители групп выносят на заседание Общественного Совета вопросы, которые возникли в процессе работы и требуют коммуникаций  с иными структурами и органами, с которыми не удалось решить вопросы в рамках компетенций групп

Заседание Общественного Совета проводится в формате видео-конференц-связи. Периодичность проведения – не реже 1-го раза в неделю. При необходимости проведения расширенного заседания для участия в нем приглашаются так же руководители отделов.

При Общественном Совете на постоянной основе работает группа техподдержки, обеспечивающая внутреннюю коммуникацию всех структур и полное протоколирование. Для обеспечения коммуникации используется защищенный корпоративный мессенджер. Для фиксации поставленных задач и визуализации степени их выполнения и контроля используется индивидуально разработанная аппликация КОВЧЕГ- офис. 

В начальной фазе проекта (до достижения определенного объема финансирования, определяемого Общественным Советом) все участники проекта, независимо от принадлежности к Общественному Совету, группам или отделам (за исключением одного сопредседателя Совета и группы техподдержки) работают на общественных началах.

Рабочие группы

Рабочие группы состоят из 6-ти и более человек (мах. 12 человек), под руководством трех равноправных руководителей в каждой группе. Один руководитель назначается сопредседателями Общественного Совета, два других выбираются членами группы. Ротация этих двух руководителей может происходить в любое время по инициативе простого большинства членов группы.
В функции группы входит коммуникация со всеми отделами для выполнения поставленных Общественным Советом концептуальных задач.

Для осуществления постоянной коммуникации с отделами каждый из 3-х руководителей групп выбирает для себя 5 отделов, с которыми, на его взгляд, ему будет наиболее продуктивно сотрудничать. Таким образом, вопросы поступающие от Общественного Совета будут автоматически распределяться между тремя руководителями группы по направлениям в зависимости от их тематики. В случае присутствия в поставленной концептуальной задаче двух и более направлений, кураторство вопроса определяется по договоренности между руководителями группы.

Административная группа

В компетенцию административной группы входит перечень вопросов связанных в первую очередь с технической частью проекта КОВЧЕГ, таких как:

• • формирование отдела по подбору кадров и курирование при формировании отделов: планирования,   проектирования, программирования, науки и инноваций, инфраструктуры и постановка для них    концептуальных задач;

• • выбор территории с учетом пиковых характеристик будущей территориальной единицы;

• •  формирование структуры генерального заказчика;

• •  подбор на первом этапе генподрядной организации для проведения полного комплекса изыскательских,    проектно-сметных, согласовательных работ (особенно в части энерго и водо-обеспечения), прокладки   инженерных сетей, дорог и коммуникаций для 1-й фазы проекта, а так же строительства временных   сооружений; 

• •  формирование собственной структуры генподрядчика по мере осуществления начала строительных   работ;

• •

• •

• •

Экономическая группа

• В компетенцию экономической группы входит перечень экономических вопросов таких как:
• •  формирование финансового отдела и участие при формировании отдела планирования и постановка   для них концептуальных задач;

• •  курирование круга вопросов по финансированию проекта;

• •  анализ перечня субъектов экономической деятельности прилегающих регионов РФ, спектра   выпускаемой ими  продукции, её конкурентоспособности;

• •  определение перечня высокорентабельных и высокотехнологичных предприятий по выпуску критически   необходимой продукции при строительстве и жизнеобеспечении нового города, а так же востребованной  в прилегающих регионах с учетом её конкурентно способности благодаря высокому качеству и низкой себестоимости;

• •

• •

• •

Идеологическая группа

В компетенцию идеологической группы входит перечень вопросов связанных в первую очередь с социальной частью проекта, формированием его идеологической компоненты, основанной на общечеловеческих и природоподобных ценностях.

• •
• •
• •

Юридическая группа

В компетенцию юридической группы входит перечень вопросов связанных с постоянным юридическим сопровождением всех составных частей  проекта

• •

• •

• •

• •

• •